为规范信息技术中心非固定资产采购行为,优化管理,提高非固定资产使用效益,根据学校相关管理规定,结合信息技术中心实际,制定本规定。

 


第一章  总  则

        

第一条  信息技术中心非固定资产是指不属于《上海对外经贸大学固定资产管理办法(试行)》规定范围的为满足学校信息化建设和为保障教学、科研、管理而采购的各类网络设备及零配件、计算机设备及零配件、教学设施设备及零配件以及为信息技术中心办公需要采购的办公用品。

第二条  信息技术中心非固定资产采购及管理应符合学校资产及财务的相关管理规定。

第三条  信息技术中心非固定资产的采购必须经过审核批准后才能进行。

第四条  信息技术中心非固定资产采购及使用应本着实用、节约、环保、高效的原则。

 


第二章  采购与报销


第五条  信息技术中心各岗位需要采购非固定资产的,应详细填写《信息技术中心设备申购单》,报主管审核同意签字,经主任审批后才可采购。

第六条  采购方式原则上应采取大型电商、原厂或原厂授权经销商、三方比价等方式采购。

第七条  非固定资产申请报销,报销人应详细填写《信息技术中心非固定资产登记表》并经实际使用人签字后,与报销单(含财务预算编号)和发票一起交办公室办理报销手续。

第八条  为其他部门采购的非固定资产,应由该部门实际使用人在非固定资产登记表上签字。

第九条  验收登记:购进的非固定资产,由购买人、主管和办公室三方进行验收,同时,办公室做好相应的台帐登记。

 


第三章  管  理


第十条  非固定资产使用人有妥善管理、物尽其用的义务,报废物品应交中心集中处置。

第十一条  办公室建立《非固定资产使用台帐》,台帐内容包括类别、物品名称、型号、规格、数量、单价和领用人等内容,领用人做好使用登记。

第十二条  非固定资产的使用方式、地点、使用人等发生变化后,使用人应及时在《非固定资产使用台帐》标注。

第十三条  每学期末,非固定资产使用人应该和主管、办公室将台帐与实物进行数量核对。如果发现问题,将追究使用人责任。

 


第四章  附  则


第十四条本规定自下发之日起执行,以上未尽事宜由信息技术中心负责解释。

 

上海对外经贸大学

信息技术中心

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