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电子邮箱

学校邮箱


学校邮件系统由Coremail提供技术支持,提供邮件超大附件(文件中转站)、邮件阅读主题模式(同一主题邮件整合在一起)、举报垃圾邮件、自助查询邮件、网络磁盘、代收其他邮箱邮件等多项新功能。

在手机平板上登录mail.suibe.edu.cn将打开专为手机平板打造的专用适配版,在手机平板上收发邮件更加方便快捷。

下面对邮件系统主要功能的使用进行简要说明:

登录邮箱

登录一站式服务平台,选择〖进入邮箱〗链接,点击即可进入邮箱。



图 1

使用邮箱

校园邮箱学生空间为1GB,教师空间为2GB。

进入邮箱之后,默认是欢迎页面,左边是功能区,右边上部是统计信息,包括邮件统计(点击〖邮箱管理〗),网络硬盘和文件中转站文件统计。下方是公告栏和邮箱新功能列表。下面主要就邮箱的几个特色功能进行简单介绍:

图 2


1.邮箱和邮件操作:

在邮箱窗口顶端有三个超链接:欢迎页、自助查询和换肤。自助查询就是查询最近一周的邮箱历史操作,如历史发信、历史登录和历史下载。换肤即为邮箱界面替换颜色。

在最右侧有一个〖邮箱新功能〗列表窗口,点击第一个〖会话模式〗即可对整个邮箱的显示模式进行设置。另外还有邮件召回、文件中转站和用户自助查询功能,在此不再赘述。

打开收件箱,会看到邮件列表顶部有若干命令按钮:

〖删除〗:删除选中邮件。

〖这是垃圾邮件〗:将选中邮件设置成垃圾邮件后,所有此邮件地址发过来的邮件都将自动转到〖垃圾邮件〗文件夹中。

最后是四个带有下拉菜单的命令按钮〖移动到〗、〖标记为〗、〖更多〗和〖查看〗,其菜单列表如下图所示,可以看到对邮件的操作还是非常丰富的。




图 3

2.发送附件:

附件有普通附件(≤14M)、超大附件(>14M,≤1G)和网盘附件三种类别。

添加普通附件,在写信页面,点击〖添加附件〗即可打开文件窗口,或者单击其右侧的向下箭头,可打开文件拖放区域,将要上传的文件拖放到此区域即可。如【图4】

发送超大附件邮件,可用两种方法:一是在写信页面,点击〖超大附件〗-〖上传新文件〗,超大文件上传后同时会存储到文件中转站中。另外一种方法:超大文件已事先上传到文件中转站,发送邮件时,点击〖超大附件〗-〖从文件中转站中添加〗,选择要发送的大文件。如【图5】

第三种是网盘附件,即从网络硬盘中选择一个文件作为附件,点击“网盘附件”打开网络硬盘窗口即可。如【图5】

添加附件

图 4




图 5

3.垃圾邮件

系统将按照一定标准将某些邮件自动归类为垃圾邮件,另外用户还可手动将某些邮件设置为垃圾邮件。

温馨提示:如果您无法收到某一邮件,建议先到垃圾邮件中查找一下,如果发现此邮件出现在垃圾邮件中,选中并点击上面的〖这不是垃圾邮件〗命令,则以后可以在收件箱中正常接收此邮件地址的邮件了。

4.已删除

所有在其他文件夹如收件箱、草稿箱、已发送等直接点击〖删除〗命令删除的邮件,都会转到已删除文件夹中,只有点击〖更多〗-〖彻底删除〗命令或者在已删除文件夹中删除邮件,才能将此邮件彻底删除。所以,当您发现邮箱空间爆满时,请及时清理各文件夹,尤其是已删除文件夹。

5.病毒文件夹

病毒文件夹顾名思义就是存放可疑邮件的文件夹,您可以将来路不明的邮件放入其中,防止以后再次接收到此邮箱地址发过来的邮件。

6.其他文件夹

点击其他文件夹右侧的加号即可添加自定义文件夹,添加成功后可以对邮件进行特别分类。


图 6

7.其他邮箱

其他邮箱功能可以代收取所设邮箱的邮件,但最多只能设定2个邮箱。

图 7

8.个人通讯录:

通讯录是邮箱中经常用到的功能。我们可以将经常通信的邮件地址和所属人的相关资料加入其中,形成一个电子通讯录,便于我们随时查看和使用。在这里还可以将通讯录中的联系人列表导出成Excel表格保存到本地电脑磁盘中,或者将Outlook、Foxmail等邮件软件中的通讯录导入进来。

建立通讯录之后,可实现自动提示,即需要输入邮箱地址时只要输入第一个字符,系统则会从通讯录中提取相应联系人地址列表提示。

图 8

9.文件中转站:

文件中转站提供最大1GB大文件网络临时存储服务(保存7天)。文件中转站可帮助您在多台电脑间(如家用电脑和工作电脑)灵活中转文件,还可藉此发送超大邮件附件,解决传统邮件附件大小受限的问题。普通“邮件附件”限制为14MB,还需担心对方邮箱能否接收这么大的附件。使用文件中转站,邮件的附件可达1GB,可发送到任何邮箱地址,收件方只收到大文件的下载链接,不受对方邮箱容量大小限制。(收件人收到的是一个有时间期限的文件下载地址,所以与收件人邮箱支持多大附件无关,只需按邮件中的链接地址即可下载该文件。注意:如发送的超大附件超过有效期、下载次数超过限制,或者您已删除超大附件,则对方将无法下载到超大附件。您还可通过文件中转站“查询”功能,查看对方是否已成功下载您的大文件。)。

Tip:在文件中转站中选中一个文件点击其下面的〖下载〗,会出现〖下载链接〗,右键点击〖下载链接〗,在右键菜单中选择〖复制快捷方式〗,将所复制的链接地址发送给其他人,他们只需在浏览器中输入此地址即可下载文件,无需登录任何系统。



图 9

gif-0531注意:第一次使用文件中转站系统会提示安装插件,点击下载,安装成功后重启浏览器即可。

10.网络硬盘:

网络磁盘使您拥有完全私人的、安全的网络存贮空间。通过网络硬盘,您可以将各类文件存放在互联网上,具有和本地硬盘一样的文件操作,如删除、复制、移动、查找等,还可以选择将其中的文件共享给亲朋好友。

图 10

11.日程管理

日程管理功能可以为您的工作和学习提供计划性提示。

图 11

12.邮箱移动版

在手机平板上登录mail.suibe.edu.cn将打开专为手机平板打造的专用适配版,在手机平板上收发邮件更加方便快捷。

邮箱移动版

图 12

邮箱移动版1

图 13