外来访客预约

发布者:管理员发布时间:2020-12-22浏览次数:103




(链接) 关于启用外来访客预约审批进校系统的通知


摘要:

(一)常规申请流程(同一活动<10人申请进校)

1.  扫码登记访客信息:须至少提前1天由部门联系老师或外来访客扫描“访客进校申请二维码”(见附件一:访客进校申请二维码),如实登记进校人员的“姓名、身份证号、车牌号、手机号、校内联系部门、校内联系人、校内联系人电话、办公地点、入校时间、离开时间、入校事由等事项”,并按提示上传“本人随身码和健康码截图”,点击提交。    

2.  部门负责人审批:提交成功后的访客进校申请,会以企业微信号形式推送至部门负责人审核,审批通过后该申请以企业微信号形式推送至保卫处备案。

3.  保卫处负责人备案:保卫处备案确认通过后,申请成功的短信将自动发送至访客预留手机号码处。


(二)团体申请流程(同一活动≥10人申请进校)

如外来访客团体申请进校(同一活动≥10人申请进校),须严格遵守学校疫情防控管理规定和50人以上大型活动管理要求,至少提前3天由部门负责人向保卫处报备,并提交附件二:《疫情常态化管控期间外来访客团体进校申请表》。

申请流程可参照附件三:外来访客进校申请流程